Спонсор путешествия: Как привлечь спонсоров для путешествия

Как привлечь спонсоров для путешествия

Многие спрашивают тех, кто отдыхает за счет крупных компаний, как им это удалось. Можно ли найти крупного спонсора, чтобы путешествовать не за собственные средства? Попробуем вместе найти ответы на эти актуальные вопросы.

Содержание

1. Последовательность действий
2. Как себя подать
3. Полезные советы
4. Итог

Последовательность действий

Прежде чем приступать к непосредственному обращению к спонсорам для запланированного путешествия, постарайтесь выбрать такую компанию, которой было бы интересна совместная деятельность с вами. Обращаясь к потенциальному спонсору, важно показать ему, что вы именно тот сотрудник, к которому можно испытывать полное доверие. Если при первой встречи вам не удастся выглядеть убедительно, желаемую сумму получить будет практически невозможно.

Если руководитель компании видит, что вы уже имеете внушительный «послужной список» в качестве путешественника не только внутри страны, но и за ее пределами, это может стать поводом для проявления интереса к вам со стороны потенциального спонсора.

Как себя подать

На какие мелкие детали следует обращать пристальное внимание, чтобы получить желаемую денежную сумму на реализацию своей мечты, к примеру, на кругосветное путешествие? Необходимо продемонстрировать готовность к ночевкам не только в комфортабельных отелях, но и в палаточных городках. Если человек, который может стать вашим потенциальным партнером, не будет в полной мере уверен в том, что вы пройдете все путешествие, вряд ли можно будет рассчитывать на получение желаемой денежной суммы.

• С чего начать привлечение спонсоров? Заведите на какой-либо платформе личный бог. В нем расскажите либо покажите свои предыдущие поездки. Если их было немного, постарайтесь исправить ситуацию. Начать путешествие можно и с автостопа, выезжая в ближайшие города.
• При рассмотрении спонсорской заявки будут анализироваться различные факторы. Если вы имеете возможность показать из своих путешествий профессиональные фотографии, посты в блоках, эссе, публикации из средств массовой информации, обязательно этой сделайте. Все эти моменты позитивно отразятся на привлекательности вашего спонсорского предложения для компаний.
• Далеко не все сотрудники компаний владеют всемирной паутиной, а вот СМИ для них понятны и привычны. Именно поэтому информация о публикациях в газетах, журналах, передачи на телевидении с вашим участием — все это отличные возможности для получения финансирования.
• Желательно собрать всю печатную информацию, где идет речь о ваших путешествиях. Постарайтесь «засветиться» в региональных, местных, федеральных СМИ. Отличным вариантом будут эфиры на радио, газетные публикации. В своем блоге выделите отдельную страницу для того, чтобы собирать все эти публикации.

Хотите привлечь спонсора для запланированного путешествия? В таком случае организуйте и проводите мастер-классы, выступайте перед аудиторией в различных учебных заведениях (школах, колледжах, университетах), делайте фото с таких встреч, затем обязательно размещайте фото и тексты в своем портфолио. Самым ценным и эффективным является живое общение, так как появляется возможность представлять (рекламировать) конкретную услугу либо товар спонсора.

Полезные советы

Любые продажи предполагают отзывы. При «продаже» себя какой-либо компании этот момент также нельзя упускать из виду. Крупная организация должна знать, что вы не исчезнете спустя пару недель, а будете продолжать работу, направленную на повышение прибыли спонсора. Чтобы у компании не было сомнений относительно вашей добропорядочности и надежности, желательно предоставить отзывы от предыдущих партнеров, с которыми вы уже имели опыт совместной работы.

• Сначала желательно не указывать сумму необходимой спонсорской помощи. Так будет сложно рассчитывать на получение денежных средств. Придя в компанию, начните разговор о своих возможностях, покажите заинтересованность в процветании организации. Для начала получите несколько гаджетов предприятия, разработайте на них детальные обзоры. Работа должна быть выполнена безупречно, ведь от этого зависят последующие отношения с потенциальным спонсором.
• Создайте обзоры отелей тех мест, в которых вы уже были, либо тех гаджетов, что были куплены на ваши средства. С этими обзорами вы сможете рассчитывать на получение первого спонсорского гаджета, взятого на анализ. После размещения всех обзоров и отзывов попросите у компании рекомендательное письмо.
• Имея на руках несколько таких писем, вы сможете существенно увеличить свои шансы на получение спонсорской помощи на путешествие.
• Желательно обращаться с запросом за 3-4 месяца но начала экспедиции, чтобы спонсор смог обработать заявку, проанализировать для себя возможную выгоду, успел оформить «спонсорство».

Та компания, в которую вы обращаетесь за финансированием, должна понимать, что вы сможете стать для нее отличным способом продвижения услуг либо определенных продуктов на рынке. В зависимости от того, насколько качественно вы будете осуществлять рекламную компанию, какую по объему аудиторию сможете охватить, зависит и ваше последующее сотрудничество с данной организацией.

Итог

Многие россияне мечтают о путешествиях не только внутри своей страны, но и за ее пределами, но не обладают для этого достаточными материальными ресурсами. При правильном продумывании своих действий, вполне можно отыскать недостающие ресурсы у крупной компании-спонсора. Прежде чем отправляться за финансовой помощью, важно детально продумать алгоритм своих действий.

Если вы правильно подадите себя потенциальному спонсору, продемонстрируете ему заинтересованность в повышении материального благосостояния компании, покажете свое портфолио с предыдущими достижениями, вы сможете рассчитывать на финансирование проекта. Отличным вариантом будет продумывание путешествия по определенной тематике, которая непосредственно перекликается с направлением деятельности компании.

Тест: Проверь себя, насколько хорошо ты знаешь достопримечательности мира

Проверь себя, насколько хорошо ты знаешь достопримечательности мира

Посмотреть другие тесты

Подпишись на новости туризма от Travel247 и читай их в Яндекс и Google!

Прежде чем искать спонсора для путешествий.

Личный опыт и советы

Подготовка к путешествию

Автор Владимир Друганов На чтение 7 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 20.09.2018

Содержание

Меня часто спрашивают о том, с какими компаниями я сотрудничаю, как я на них вышел и что я им предлагаю. Желание найти спонсора для путешествий и путешествовать не на свои деньги — понятно и похвально 🙂 Поэтому если у вас в голове созрела вот такая мысль:

то нужно понять, что нужно сделать до того, как начинать искать спонсора для путешествий. Если вы спрашиваете себя «где найти спонсора для путешествий?», то вы идете неправильной дорогой. Бездумная рассылка спонсорских предложений ни к чему хорошему не приведет, поверьте, я так делал. Нужно понимать, что необходимо спонсору, что вы можете дать и в какой продукт вы будете это упаковывать. Поэтому, обо всём по порядку. Вот моё полезное полезное видео по этой теме:

 Покажите что вы путешественник

Это самый первый и самый основной шаг перед тем, как вообще думать о поиске спонсоров для ваших путешествий. Любая компания к которой вы обратитесь в дальнейшем, должна видеть в вас человека, которому можно доверять. А это значит что за вашими плечами уже должен быть «послужной список» из путешествий по России и миру. Вот пример неправильного подхода:

Желание Гульназ посмотреть нашу огромную страну похвально, но откуда я могу знать, дойдет ли этот человек до конца своего путешествия? Вдруг он устанет на половине дороги и захочет обратно домой, к друзьям и семье? Или человек будет не готов к спартанским условиям и ночевкам в палатках? Именно такие вопросы возникнут у человека, который потенциально может быть партнером или спонсором будущей поездки.

ШАГ 1. Заведите блог на любой платформе и напишите, расскажите или покажите о своих предыдущих поездках.  Если поездок мало или их нет совсем, значит самое время начать путешествовать. Хоть автостопом, хоть на поезде выезжая в соседние города.

Покажите что о вас пишут

Рассмотрение спонсорской заявки будет основано на различных факторах. Если вы сможете предоставить профессиональные фотографии из своих путешествий, эссе, посты в блогах и публикации в СМИ — всё это сделает ваше спонсорское предложение более привлекательным для компаний. В большинстве крупных компаний до сих пор сидят старые дядьки и они знать не знают о хайпах, инстаграмах и о черт знает чем еще.

Зато они знают о СМИ. Когда они были в вашем возрасте, они читали журналы, газеты, смотрели ТВ. Поэтому какой будет результат от поста в инстаграме — они и думать не хотят, а вот от публикации в СМИ — результат то точно будет, считают эти дядьки.
Если вы уже немало исколесили по миру, то о вас так или иначе уже где-то писали. Где? Найдите все все публикации, сделанные с вашего рождения, где вы описываетесь как путешественник. Если же нет, то:

ШАГ 2. Засветитесь в местных, региональных СМИ. Желательно и в федеральных тоже. Это может быть все что угодно: публикации в газетах, эфиры на радио или сюжеты по телевидению. Заведите отдельную страничку на своем блоге где вы будете собирать все эти публикации, чтобы при случае ссылаться на эту страницу с вашим портфолио.

Кстати, если вы проводите мастер-классы, выступаете перед аудиторией в институтах или где-то еще — смело записывайте это себе в портфолио. Живой контакт с публикой самый ценный и позволяет более эффективно представить (или прорекламировать) товар или услугу спонсора.

Покажите что вам можно доверять

В любых продажах нужны отзывы. Продажа себя компаниям тоже в этом нуждается. Крупной компании важно знать, что вы не пропадете через две недели и что с вами можно иметь дело. А как она об этом узнает? Правильно! От отзывов других компаний, которые уже с вами сотрудничали.

Для начала забудьте о деньгах. Не стоит писать «Спонсорский пакет: 60.000 руб», и тому подобную чушь. Никто вам так денег не даст. Попробуйте для начала прийти в компанию и не заводя разговоров о деньгах, рассказать о своих возможностях и поинтересоваться, что вы можете для них сделать. Получите пару гаджетов компании для начала, и сделайте на них качественные обзоры. Настолько качественные, как будто вам за них заплатили 5000$. Потому что это ваше будущее портфолио. Да и вообще стоит всегда так делать 🙂

ШАГ 3. Сделайте первые обзоры отелей тех мест, где вы уже были или тех гаджетов, которые вы купили за свои кровные. С этими обзорами заполучите по бартеру первый спонсорский гаджет, взятый на обзор. После публикации всех отзывов и обзоров запросите от компании рекомендательное письмо.

Чем раньше, тем лучше. В основном дважды в год крупные компании распределяют бюджет и некоторые из них закладывают в него расходы на спонсорство, проведение соревнований и т. п. У некоторых компаний прямо на сайте в разделе «спонсорство» висит вот такое сообщение:

Пожалуйста, не запрашивайте спонсорство для своих экспедиций и путешествий, если она начинаются менее чем через 90 дней после отправки спонсорского предложения. Дайте нам 4-6 недель для обработки вашего запроса.

Поэтому не затягивайте и не делайте поиск партнеров и спонсоров в распоследний момент.

Что я могу дать компаниям?

Вообще с этого вопроса и стоило начинать. Но я решил оставить его под конец, и начну я с того, что скажу вам: единственное что вы можете дать компании — это рекламу их продукта или услуги. И вот чем качественнее вы можете сделать им рекламу, чем на большую аудиторию она попадет — тем больше шансов у вас на взаимовыгодное сотрудничество.

Вот например фотография из моего инстаграм, где ясно и понятно насколько компактная камера Sony A5000.

Как правильно составить коммерческое предложение для спонсоров чтобы вам не отказали?

1. Начните с того, почему вы пишите именно в эту компанию и за что вы её выбрали. Персонализированные предложения более трудозатратны, но намного более эффективны. Например так: Привет, Aviasales! Вы самый продвинутый и удобный поисковик авиабилетов.
2. На второй странице ОЧЕНЬ КОРОТКО расскажите о себе. Например так: Меня зовут Владимир Друганов, мне 26 лет. За моими плечами два кругосветных путешествия и 35 стран мира. Веду блог, снимаю для ютуб канала и самые красивые фотографии попадают в мой инстаграм.
3. Теперь снабдите все это цифрами и фактами. А так же вашим портфолио. Например так: Веду блог (статистика посещений), снимаю для ютуб канала (среднее кол-во просмотров видео), а в инстаграме у меня столько-то подписчиков, среднее количество лайков и комментов вот такое. Про мои путешествия писали вот эти СМИ, также я публиковался тут и тут.
4. А вот сейчас уже можно рассказать о вашем планируемом путешествии. Коротко, но так, чтобы у читающего разгорелся интерес поехать с вами. То есть коротко и вдохновляюще. А еще можно добавить такие фразы как:  «У меня есть несколько идей, как сделать нестандартные обзоры вашего снаряжения. Можно снять эстафету переноски горных козлов в рюкзаках или сравнить вашу палатку с советской, добавив рассказ об эволюции походных материалов.
5. Переходите к примерам сотрудничества с вами. Ваше портфолио из шага 3 пойдет именно сюда.
6. И последним пунктом опишите результаты сотрудничества с вами. Например так: Будет написано 6 постов на таких-то платформах, будут сделаны более 1000 фотографий для ваших рекламных компаний и снят полнометражный фильм который выйдет тут и вот тут. А еще про вас напишут такие вот СМИ.
7. Ах да, и укажите сроки вашего путешествия и сроки сдачи отчета по результатам вашего сотрудничества.

Вот с чего стоит начать, прежде чем искать спонсора для путешествий. Если вы хотите увидеть мои примеры коммерческих предложений, услышать мой опыт сотрудничества с компаниями и даже получить базу потенциальных спонсоров, то сделать это можно на специальной странице.

Там так же вы узнаете о том, как выбрать компанию, как найти прямой контакт PR-директора или маркетолога, какие бывают виды сотрудничества и что делать если вам отказали, чтобы сохранить контакт с компанией на будущее.

0 0 vote

Рейтинг статьи

Бесплатные путешествия Способы сэкономить Тревелхаки

Советы, которые помогут получить спонсорскую помощь в путешествии

У каждого в голове есть смехотворно амбициозная идея, которую они хотели бы воплотить в жизнь, если бы только у них были средства.

Можно было бы мечтать побывать во всех странах мира, стать самым молодым человеком, достигшим полюса, прокатиться за пенни-фартинг через Афганистан в старинном костюме или проехать на лондонском черном такси по всему миру.

Я участвую в экспедиции It’s on the Meter. Попытка перегнать лондонское черное такси из Лондона в Сидней , чтобы побить мировой рекорд по самой длинной поездке на такси и собрать деньги для Красного Креста.

В настоящее время мы проехали 10 000 миль (треть пути) и надеемся добраться до Сиднея к сентябрю. Планировалось три года. Большая часть этого времени была потрачена на то, чтобы с некоторым успехом заручиться спонсорством путешествия.

У экспедиции есть  более двадцати различных спонсоров путешествий , которые предоставляют деньги, советы, услуги и оборудование, чтобы помочь нам в нашем путешествии. У нас с командой не было публичного профиля, наши личные контакты были не лучше, чем у кого-либо еще, и у нас очень мало корпоративных контактов (мы только закончили университет прошлым летом), , показывающий, что любой может получить этот уровень спонсорства путешествия .

Другие люди регулярно спрашивают меня о том, как найти спонсора для путешествий. Есть некоторые вещи, которые я хотел бы, чтобы кто-то сказал мне 2 года назад, планируя эту поездку. Я надеюсь, что кто-нибудь, планирующий поездку, сочтет это полезным, и я надеюсь, что это может вдохновить людей на продолжение пьяного разговора о большой поездке до трезвости на следующее утро и далее до фактического планирования и реализации!

Советы по получению спонсорской помощи в путешествии

Вот как получить спонсорскую помощь в путешествии:

1.

Думайте как спонсор.

Вы должны выяснить, ПОЧЕМУ кто-то собирается дать вам деньги на спонсорство путешествия. Люди не просто дадут вам денег на отпуск; они должны получить что-то из этого. Это может быть целый ряд вещей, , но почти всегда это делается для рекламы, они будут инвестировать в вашу идею, если она будет похожа на идею, которая будет представлена ​​широкой публике.

Будут ли люди говорить о вас в барах, читать ваши блоги, писать о вас статьи в газетах? Если нет, то ваши шансы получить спонсора невелики. Вернитесь к чертежной доске и сделайте ее более уникальной.

Если ваша идея привлекательна, вы должны всесторонне изложить потенциальному спонсору прогнозируемый эффект от поездки. Это включает в себя все различные средства массовой информации, которые вы планируете использовать (газеты, радио, телевидение, Интернет, социальные сети, онлайн-видео и т. д.), и то, как вы будете их использовать. Добавьте к этому обещание называть спонсора путешествия, когда это возможно, во всем, что вы делаете. Это то, что мы сделали, когда обратились к спонсору нашей страховой компании.

2. Используйте личные контакты.

Все дело в том, кого вы знаете. Это ЛУЧШИЙ СПОСОБ ПОЛУЧИТЬ СПОНСОРСТВО .

Расскажите о своей идее всем, даже знакомым. Вы никогда не знаете, они могут работать в компании, которая могла бы спонсировать вас, или, если они этого не делают, они могут знать кого-то, кто это делает.

Самое главное — спросить ; они никогда не будут ломать голову над контактами, если вы не спросите их, есть ли у них какие-либо идеи о возможном спонсорстве вашего путешествия. Самое приятное в личных контактах то, что у вас есть приятный теплый контакт, который с гораздо большей вероятностью скажет «да», чем другие виды контактов.

3. Достоверность.

Спонсорство путешествий — это доверие. Вы должны убедиться, что потенциальные спонсоры вызывают доверие (даже если это не так).

Один из способов сделать это — показать, что другие спонсоры уже дают вам вещи. Никто не хочет быть первым, кто совершит большой и дорогой скачок, поэтому, прежде чем обращаться к спонсорам с большими деньгами, попробуйте найти несколько известных брендов, которые предоставят вам небольшое количество недорогих товаров.

Этого легко достичь, и если у вас есть крупный бренд в качестве спонсора, это вызывает доверие к вам. Другой способ — привлечь знаменитостей (подробнее см. в совете № 5).

4. Благотворительность.

Если у вас есть благотворительная организация, которая спонсирует вашу поездку (а вы, вероятно, так и делаете), то используйте ее по максимуму!

Благотворительная ассоциация заставляет спонсоров хорошо выглядеть, заставляет их чувствовать себя хорошо и дает вам законную причину для осуществления вашего диковинного плана. Вы должны убедиться, что спонсоры путешествия знают все подробности о благотворительности.

Я бы посоветовал четко разделять спонсорство поездок и благотворительность (пожертвования друзей, семьи и т. д.). Это означает, что люди, делающие пожертвования на вашу благотворительность, должны знать, что они не дают вам денег, чтобы «поехать в отпуск», и компании, спонсирующие вас, спонсируют экспедицию, а не спонсируют благотворительность напрямую.

5. Поддержка знаменитостей.

Если вы приглашаете знаменитость на борт, это дает вам огромное доверие и заставляет спонсоров и потенциальных средств массовой информации сесть и обратить на это внимание.

Покровитель экспедиции «Все на метр» — сэр Ранульф Файнс, «Величайший из ныне живущих исследователей мира» (согласно Книге рекордов Гиннеса). Теперь это звучит впечатляюще, не так ли?

Он живая легенда и известность в Великобритании. Теперь вот секрет — мы никогда не встречались с ним!. Мы связались с ним, рассказали ему, что мы делаем, и попросили его быть нашим покровителем.

Мы сказали, что от него вообще ничего не потребуется. Он согласился, и все. Это было сделано особенно легко с углом благотворительности.

В нашем случае он даже был заинтересован в том, чтобы прокатиться в такси (хотя на единственное свидание, которое он мог сделать, у Такси не было ни колес, ни сидений, ни руля, так что мы упустили свой шанс). Сложнее всего получить их контактные данные. Боюсь, что темное искусство зависит от вас, но у благотворительных организаций всегда есть различные покровители и знаменитости, поддерживающие их.

6. Посетите соответствующие выставки и показы.

Шоу и выставки посещают представители отрасли, которые могут принимать решения, и каждый является потенциальным спонсором. Гораздо проще поговорить с кем-то на стенде и перезвонить через неделю со словами: «Привет, ты меня помнишь?» чем просто холодный звонок им.

Вот совет: попробуйте попасть в торговый день выставки. В эти дни нет представителей общественности, поэтому не будет очередей, чтобы поговорить с людьми, и там будут люди из высшего руководства компании, а не только продавцы-консультанты. Мы получили пять спонсоров за один день на автосалоне, но мы говорили с каждым стендом, так что настойчивость является ключевым фактором.

7. Найдите людей, дающих деньги.

Даже в это время аскезы есть деньги.   Маркетинговые бюджеты могут быть урезаны, но почти все компании тратят часть денег на маркетинг. Ищите компании, готовые отдать свои деньги только за такие вещи, например. компании, которые уже спонсировали что-то похожее на ваш проект.

Некоторые компании спонсируют спортсменов, исследователей, моряков и т. д., у некоторых есть спонсорские сообщества (энергетики и т. д.), а некоторые проводят соревнования. Подойдите ко всем. Мы выиграли спонсорство путешествия за то, что просто отправили заявку и были номинированы на лучшую идею для реализации вашей «автомобильной мечты». Это было самое простое и самое крупное спонсорство для путешествий из всех.

8. Креативно подходите к спонсорским сделкам.

Предлагайте различные возможности. Например, рассмотрим подходы к совместному финансированию. Это означает, что компания сопоставляет деньги, полученные от других спонсоров, тем самым вдвое уменьшая их подверженность и риск участия в экспедиции.

Вы всегда можете договориться о платежах, которые будут производиться в разное время, чтобы они распределялись в течение двух налоговых лет, или они платят вам только определенные суммы, когда вы достигаете определенных этапов вашей поездки (так что, если вы потерпите неудачу, они минимизируют свои риски) .

Вы всегда можете превратить «нет» в «да» (простите за шаблонную рекламную фразу), но не обязательно в «да», которое, как вы думали, искали.

Советы по получению спонсорской помощи в путешествии

9. Мыслите масштабно.

Как вы собираетесь начать/закончить свою экспедицию? Спонсоры не будут заинтересованы в том, чтобы мероприятие начиналось в палисаднике вашей матери, а местная газета освещала его; он должен быть национальным.

Мы стартовали с одной из крупнейших туристических достопримечательностей Лондона. Почему? Потому что мы заслуживаем такой рекламы? Нет! Мы просто спросили.

Мы нашли несколько возможных грандиозных залов с впечатляющим звучанием и спросили их. Если нас пытались обвинить, мы шли к следующему. После проведения оценки рисков (на месте часто уже есть шаблон для вас) все готово (но убедитесь, что нет проблем со страховкой).

Если вы сможете пригласить знаменитость, это даже лучше. Пригласите своих друзей, пригласите прессу, пригласите своих спонсоров и сделайте из этого событие!

10. Не ждите многого.

Не рассчитывайте на спонсорскую помощь в путешествии, так вы будете приятно удивлены. Если вам нужно финансирование для сумасшедшей идеи, найдите работу и начните копить.

Я знаю, это звучит холодно и не вдохновляет, но если вы хотите сделать что-то потрясающее, это ГАРАНТИРОВАННЫЙ путь к осуществлению вашей мечты. Если вы хотите сделать это, вы можете, но вам, возможно, придется сделать это через несколько лет.

Нам удалось получить спонсорскую помощь, чтобы покрыть примерно половину стоимости поездки, остальное оплачивается упорным трудом и экономией денег (а также всех наших сбережений, овердрафтов и кредитных карт… , но это совсем другая история! ).

Надеюсь, это было вам полезно. Просто нужно быть очень, очень, очень настойчивым. Есть причина, по которой «все» не отправляются в такие поездки или не превращают свои мечты о пабах в нечто большее.

Это тяжелая работа, но в конце концов она того стоит. Поверьте мне.

Пол Арчер придумал первоначальную идею экспедиции «Это на счетчике». Его ласково называли членом команды «Pen-Bitch». В его обязанности входило подготовить спонсоров, освещение в прессе, организацию мероприятия по запуску экспедиции и пресс-звонков, в то время как остальная часть команды готовила такси к путешествию.

Экспедиция «Это на счетчике» преодолеет более 30 000 миль, побьет мировой рекорд, охватит три континента, тридцать девять стран и десять часовых поясов на 18-летнем классическом лондонском черном кэбе.

Автор

• Путешественники

  Я уверен, что у вас был такой же опыт во время путешествия, как и у меня. Вы находитесь в определенном месте, и попутчик или местный житель сообщает вам о малоизвестном пляже, баре или гостинице. Отличные советы от других путешественников или местных жителей всегда добавляют что-то особенное в наши путешествия. Это послужило источником вдохновения для Travel Dudes.

Как найти спонсора путешествия и составить предложение

Поиск спонсора путешествия для вашего мероприятия, блога о путешествиях или приключений является важной частью достижения успеха в вашей области. Это подробное руководство покажет вам, как получить спонсорство для мероприятия или вашего путешествия.

Мы обнаружили, что работа над партнерскими отношениями и развитие отношений с нашими туристическими спонсорами имеет большое значение не только для наших прошлых приключений, но и для всех наших будущих путешествий.

Содержание

Мы многое узнали о том, как найти спонсоров для нашего мероприятия – Монгольского ралли.

1. Как связаться со спонсорами путешествий
2. Как определить свои цели
3. Как создать привлекательный пакет, чтобы привлечь внимание спонсоров
4. Как найти спонсоров для путешествий
5. Что вы делаете после того, как заручились поддержкой спонсоров
6. 31 предложить
7. Когда начинать
8. Как связаться с туристическими компаниями
9. How to Fulfill Your Commitments

о том, как обращаться к спонсорам, и теперь мы уверены, что, ища спонсорство, мы действительно можем предложить им что-то ценное.

1. Определите свои цели.

Наличие крючка очень поможет при поиске спонсоров для ваших путешествий.

Компания может быть не заинтересована в спонсировании блога, который просто путешествует по миру. Вы должны найти способ выделиться из толпы. Монгольское ралли дало нам и нашим товарищам по команде Рику Гриффину и Шерри Отт уникальное приключение для привлечения новых читателей и спонсоров. Проезд на 1/3 кругосветного пути определенно помогает выделиться из моря тревел-блогеров и компаний, которые чувствуют себя уверенно, когда есть не только встроенная аудитория с ралли, но и ценность объединения аудитории из трех человек. блоги в одно мероприятие для тройной экспозиции.

Другими блогерами-путешественниками, которые добились больших успехов в поиске спонсоров, являются The Professional Hobo, Go See Write и Nomadic Chick для Ultimate Train Challenge, As We Travel для их кругосветного путешествия на европейском поезде и GlobeTrooper для их похода через пустыню Гоби. Каждое из этих путешествий было уникальным, эпическим и привлекательным для спонсоров.

2. Привлекательная упаковка.

Ваш спонсорский пакет является наиболее важным аспектом поиска спонсорства.

Четко определите, что вы можете дать своему спонсору в обмен на его продукцию или денежный вклад. Первое, что мы сделали, составляя наше предложение для Монгольского ралли, — это поработали над нашим пакетом. Мы собрали наши цифры и статистику вместе и ввели их все в файл pdf, объясняя, в чем заключалось наше предприятие, что мы будем предлагать и как их продукт будет отображаться.

Мы предлагаем 3 уровня спонсорства.

Цените компании, которые вносят больший вклад. Предложение трех уровней спонсорства даст небольшим компаниям возможность присоединиться к программе, но подтолкнет более крупные компании к тому, чтобы предлагать больше. Если они дают денежную оценку вместе со спонсорством продукта, они будут более заметно отображаться, больше упоминаться в сообщениях, и если у вас есть машина, футболка или рюкзак, на которых будут изображены ваши спонсоры, вы получите первое место на сайте. предмет.

3. Будьте честны в отношении воздействия

1. Мы четко определили, сколько постов мы будем давать каждому спонсору, сколько твитов они получат и сколько акций в Facebook мы предложим.

2. Расскажите компании, чего вы от них ожидаете.

Опишите, что именно вам нужно от компании, от которой вы хотите получить спонсорскую помощь. Люди предпочитают, чтобы им сказали, чего вы хотите, вместо того, чтобы думать о том, что предложить. Не оставляйте это на их усмотрение. Скажите им, сколько продукта вам нужно, сколько денег вам нужно и почему вы обращаетесь к ним.

5. Обращайтесь к компаниям в вашей нише

Мы блоггеры о путешествиях, поэтому мы обратились к туристическим компаниям или компаниям, которые имеют какое-то отношение к приключениям. Тем не менее, Монгольское ралли дало нам возможность искать спонсоров за пределами туристического бизнеса.

Мы смогли связаться с операторами мобильной связи и спутниковой связи, мы нашли спонсоров GPS и аудио и, конечно же, мы нашли самого важного спонсора для нашего автомобиля в AllWAysRentals. База арендной компании в Крайстчерче, Новая Зеландия, которая предлагает в аренду кемперы и автомобили.

6. Участие в благотворительности

Путешествуя по сообществам, приятно делать пожертвования, поэтому вовлекаться в любое время во время путешествия — отличная идея. Когда вы решаете отправиться в эпическое приключение и ищете конкретное спонсорство, вам поможет благотворительная организация.

Многие компании уже занимаются благотворительностью, поэтому, возможно, стоит сначала обратиться к своим премиальным спонсорам и предложить собрать деньги для их конкретной благотворительной организации в обмен на самое большое премиальное место.

Intrepid Travel также пожертвовал наши компенсации за выбросы углерода за топливо, которое мы использовали, путешествуя из Англии в Монголию.

7. Начните раньше

Компании планируют свой год заранее, и чем раньше вы сможете найти спонсоров, тем лучше.

Мы слишком долго ждали монгольского ралли, чтобы привлечь золотого спонсора. Изначально мы хотели одного главного спонсора. Они будут эксклюзивным спонсором, который получит всю огласку на протяжении всего монгольского ралли.

Мы хотели запросить крупную денежную сумму, которая покрыла бы все расходы в обмен на эксклюзивное спонсорство. Это то, что вы должны начать искать по крайней мере за год вперед. К тому времени, как в январе мы связались с компаниями, хотя они и были заинтересованы, у них уже были выделены рекламные бюджеты на год.

8. Просто спросите

Один из лучших советов, которые я когда-либо получал, был от Энди Хейса, когда я пытался выяснить, как что-то получить. Его ответ был «Вы когда-нибудь думали спросить? Отличный совет!

Больше всего мы боялись отправить первое электронное письмо. Мы не знали, что люди скажут и как отреагируют. Как только мы преодолели страх быть отвергнутыми, мы начали обращаться к компаниям, с которыми раньше никогда бы не осмелились заговорить. Компании скажут нет, это факт.

Но вы будете поражены тем, как много людей ответят вежливым письмом, объясняющим, почему они не могут спонсировать вас в настоящее время. Поблагодарите их за потраченное время и сохраните их в своей базе данных для дальнейшего использования. По мере роста вашей статистики и при появлении подходящей возможности для партнерства вы можете попробовать их снова.

Как только вы получите это первое письмо о принятии, вы будете полны уверенности и готовы обратиться к большему количеству людей.

9. Выполняйте свои обязательства

Не предлагайте то, что вы не можете выполнить. Нам было трудно писать твиты и фейсбуки из пустыни в Казахстане и Монголии, но мы нашли способы выполнить свои обязательства перед нашими спонсорами.

Мы наняли Social Media Atlantic Canada, которые смогли позаботиться о наших обязательствах в социальных сетях, когда мы не могли быть в сети. Мы также запланировали наши важные твиты заранее, чтобы убедиться, что информация о наших спонсорах распространилась.

Когда мы въехали в маленький городок с медленным интернетом, мы что-то сделали, так это подключились к Интернету и убедились, что наши обязательства перед спонсорами выполнены.

10. Последующие действия

Важно сохранять документацию о экспозиции, которую вы предоставляете своим спонсорам. Мы сделали снимки нашего хэштега #mongolsms, и для 3 маленьких блоггеров, работающих самостоятельно, мы достигли более 1,2 миллиона показов всего за 97 твитов.

Когда вы закончите, отправьте своим спонсорам сообщения, которые вы написали о них во время мероприятия, и аналитику того, как они были получены. Большое внимание поможет вам продолжить ваши отношения после одного события. Выстраивание отношений – это ключ. Компании хотят работать с людьми, которым они могут доверять, и если вы профессионально относитесь к ним во время своего первого делового предприятия, у вас есть хорошие шансы работать с ними снова.

Читать далее:

• Как стать блогером-путешественником – как мы это делаем и зарабатываем
• Как начать блог о путешествиях
• Лучшие советы путешественникам

О Планете D

Дэйв Бускилл и Дебра

Corbeil являются владельцами и основателями The Planet D.